1. Wie is verantwoordelijk?
Enrosed BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de op deze pagina beschreven persoonsgegevens. Dit beleid heeft betrekking op de groothandelswebsite Enrosed, directe offerteaanvragen en gerelateerde zakelijke communicatie.
- Bedrijf
- Enrosed BV
- Adres
- Vekeblok 17, 2400 Mol, Belgium
- BTW
- BE 1034.273.386
- hello@enrosed.com
- Telefoon
- +32 470 02 42 07
2. Gegevens die wij verwerken
Afhankelijk van hoe u contact opneemt met of werkt met Enrosed, kan dit het volgende omvatten:
- naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en functie;
- bedrijfsnaam, BTW-nummer, factuur- en leveringsgegevens;
- producten, kleuren, aantallen, leveringsvoorkeuren en gewenste data;
- correspondentie, offertes, ordergegevens en betalingsadministratie;
- technische beveiligingslogboeken zoals IP-adres, browserinformatie en verzoektijd.
Deze website biedt een algemeen contactformulier en een formulier voor aanvragen van groothandelsoffertes. Een inzending via het contactformulier bevat de gegevens en het bericht die u invoert. Een offerteaanvraag bevat daarnaast de door u geselecteerde producten en hoeveelheden, de leveringsbestemming, het btw-nummer en eventuele opmerkingen die nodig zijn om uw offerte op te stellen en op te volgen.
3. Waarom we gegevens gebruiken
Enrosed verwerkt gegevens alleen als er een geldige reden is, waaronder:
- algemene contactberichten beantwoorden en een aangevraagde offerte opstellen of opvolgen;
- aannemen, plannen, bezorgen en administreren van zakelijke bestellingen;
- voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen;
- het beveiligen van de website, communicatiekanalen en bedrijfsvoering;
- relevante B2B-klantrelaties onderhouden.
De toepasselijke wettelijke basis kan bestaan uit stappen voorafgaand aan een contract, de uitvoering van een contract, een wettelijke verplichting, toestemming of het legitieme belang van Enrosed bij een veilige en effectieve bedrijfsadministratie. U kunt bezwaar maken wanneer de verwerking berust op legitieme belangen.
5. Hoe lang gegevens worden bewaard
Gegevens worden slechts bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Enrosed houdt rekening met de status van de offerte of klantrelatie, garantie- of betwistingsperioden, beveiligingsbehoeften en wettelijke bewaarverplichtingen voor boekhouding en belastingen. Vervolgens worden de gegevens indien nodig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Uw privacyrechten
Onder voorbehoud van de voorwaarden in de toepasselijke wetgeving kunt u vragen om toegang, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens. U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en uw toestemming intrekken voor toekomstig gebruik wanneer toestemming de rechtsgrondslag is.
Stuur een verzoek naar hello@enrosed.com. Enrosed kan om informatie vragen die nodig is om uw identiteit te verifiëren. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Vragen en updates
Vragen over dit beleid of het gebruik van persoonsgegevens kunt u sturen naar hello@enrosed.com. Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer de website, verwerkingsactiviteiten of wettelijke vereisten veranderen. De laatste versie en herzieningsdatum worden op deze pagina gepubliceerd.